Vous connaissez sûrement Nathalie Lambert, notre célèbre triple médaillée olympique en patinage de vitesse. Vous m’avez entendue mentionner son nom à quelques reprises comme elle est coauteur, avec Isabelle Charest et moi-même, du nouvel agenda Une année pour moi ! Mon journal santé. Ce que vous ne savez peut-être pas, par contre, c’est à quel point cette maman de deux magnifiques petites filles est occupée…
Déjà régulièrement présente dans les médias pour des entrevues sur la vente de ses DVD de mise en forme, de ses livres et autres, sa présence y est sollicitée à un rythme fou depuis qu’elle est chef de mission pour les Jeux olympiques d'hiver de 2010. Imaginez l’impact d’une situation comme celle-là sur son horaire et celle de sa famille considérant qu’elle est constamment appelée à aller à Vancouver, New York ou autres pour ses activités en plus d’être directrice des ventes et du marketing au club sportif MAA. Ouf !
Puisque vous êtes nombreuses, chères mamans, à me demander des trucs de gestion du temps pour joindre les deux bouts, j’ai saisi l’occasion à notre séance de signature au Salon du livre de Montréal le week-end dernier pour lui demander de nous partager quelques trucs qui en fait une maman des plus efficaces.
« Ce n’est pas la décoration la plus élégante, m’a-t-elle répondu, mais mon grand tableau-calendrier familial est exposé dans la cuisine, à la vue de tous. Mon conjoint et moi y écrivons les activités spéciales dans la couleur propre à chacun, alors on ne peut pas le manquer. Un ou deux mots-clés nous rappellent que demain est le jour d’éducation physique de l’une ou la semaine « lunch froids » de l’autre. Il y a beaucoup de choses à prévoir lorsqu’on est une maman ! Les petites participent et y inscrivent eux-mêmes certaines choses au retour de l’école. Comme on ne veut pas surcharger le tableau pour qu’il reste clair et que les rappels sautent aux yeux, on inscrit seulement ce qui sort de l’ordinaire et demande de préparer une logistique spéciale. Lorsqu’il y a une liste d’équipement à prévoir ou des directives spéciales reliées à un événement, comme comment se rendre à une rencontre par exemple, on écrit le rappel à la bonne date et on suspend le document informatif sur la barre réservée à cet effet en haut de notre tableau. »
Des conditions propices, en effet, pour que l’organisation du temps en famille devienne naturelle. Tout est là au moment où on en a besoin : au petit déjeuner ou au souper on voit au tableau qu’un événement dans la semaine requiert une préparation, les documents nécessaires sont alors à la portée de la main et lorsque l’événement est passé on jette le document pour que cet espace utilitaire ne devienne pas encombré, voir inutilisable.
« Je fais attention pour garder mon horaire professionnel sur mon Palm. J’écris au tableau exclusivement les rendez-vous ou événements de mon travail qui ont un impact sur ma famille. Comme mon conjoint fait de même, on reste à l’affût des horaires de chacun sans crouler sous les détails inutiles. Encore là, le secret est de noter ce qui sort de la routine. Je n’écrirais pas chaque jour que je vais au boulot, cela va de soi et on y est habitué, mais je vais écrire si un 5 à 7 m’oblige à rentrer plus tard ou si je serai absente un week-end pour un voyage d’affaire. De cette façon mes proches sont prévenus et peuvent s’y adapter. Cela me rappelle aussi de prévoir les arrangements spéciaux que ces événements impliquent pour ma famille, comme faire appel à une gardienne ou autre. »
Et comment garder le tout à jour ?
« Lorsqu’une semaine est terminée, je l’efface du tableau. Je trace une grande ligne pour indiquer là où nous en sommes rendus sur ce calendrier perpétuel, et j’ouvre dès maintenant une nouvelle semaine en inscrivant les dates appropriées dans les espaces ainsi libérés. De cette façon, j’ai toujours une rotation de 5 semaines inscrites sur mon calendrier mensuel ce qui me donne suffisamment d’avance pour voir venir les choses. Si une exception survient et demande à être inscrite un ou deux mois à l’avance, ce qui est plutôt rare, je le note au bas du tableau en attendant de pouvoir l’intégrer à l’horaire. En fin de compte mon système est simple, mais on arrive à le maintenir sans trop d’efforts et c’est ce qui le rend efficace. »
Merci Nathalie de m’avoir partagée tes trucs de gestion du temps en famille ! Je suis persuadée que de nombreuses mamans se sentiront déjà libérées à la seule idée qu’on peut y arriver et qu’il existe des façons bien concrètes d’améliorer leur organisation suite à tes conseils.
Et aux mamans à qui j’avais promis quelques moyens salutaires de joindre les deux bouts, j’espère que cet article vous donnera un bon coup de main. Chose promise, chose due !
